Obsidian Meeting-Notizen-Vorlage: Team, 1:1, Kundengespräch, Stand-up und Retro

Meeting-Notizen haben eine kurze Halbwertszeit: Eine Woche später liest niemand die Notiz noch einmal — gesucht wird, was beschlossen wurde und wer was schuldete. Diese Obsidian Meeting-Notizen-Vorlage ist auf diese Tatsache ausgelegt. Sie enthält fünf fertige Formate — Team-Meeting, 1:1, Kundengespräch, Daily Stand-up und Retrospektive — die eine gemeinsame Struktur teilen, sodass ein Dataview-Dashboard jedes Meeting nach Projekt und Typ und jede offene Aufgabe auf einer einzigen Seite zusammenfassen kann.

Was die Meeting-Notizen-Vorlage für Obsidian enthält

Das Zip ist ein kleiner funktionierender Vault, keine lose Markdown-Datei:

• Vorlagen/ — Teammeeting, 1-on-1, Kundengespräch, Daily Stand-up und Retrospektive, jede mit strukturiertem Frontmatter (type, date, project, attendees) und einem Abschnitt für Aktionspunkte, den das Dashboard einsammelt.
• Besprechungen/ — sechs ausgefüllte Beispiel-Meetings aus einem zusammenhängenden Beratungsprojekt, einem Kundenportal-Aufbau für einen Versicherungskunden namens Brightleaf: Kickoff, 1:1, Kundengespräch, Daily Stand-up, Sprint-Review und Retrospektive, vom 4. Mai bis 2. Juni 2026.
• Besprechungs-Dashboard — Dataview-Zusammenfassungen: aktuelle Meetings, Meetings nach Typ, nach Projekt und alle offenen Aufgaben, gruppiert nach dem Meeting, aus dem sie stammen.

Die Beispiele sind dafür da, damit das Dashboard beim ersten Öffnen befüllt dargestellt wird. Einmal eigene Meetings vorhanden sind, können sie gelöscht werden.

Meeting-Notizen in Obsidian, die ein Dashboard speisen

Die Konventionen sind bewusst streng. type ist einer von fünf exakten Werten; project ist ein kurzes Label, das über alle Meetings hinweg identisch geschrieben wird, da das Dashboard danach gruppiert. Vor einem Meeting eine Notiz in Besprechungen/ mit dem Namen YYYY-MM-DD Thema anlegen und die passende Vorlage einfügen. Während des Meetings nur in Notizen, Entscheidungen und Aufgaben schreiben. Danach eine Minute damit verbringen, jeder Aufgabe eine verantwortliche Person und ein Datum zuzuweisen. Entscheidungen bekommen ihren eigenen Abschnitt aus gutem Grund: Das ist der Teil, auf den wirklich zurückgegriffen wird.

Aufgaben werden in der Fälligkeitsdatum-Syntax des Tasks-Plugins geschrieben. Das Dashboard benötigt nur den Checkbox-Teil, aber das Format bedeutet, dass eine in einer Meeting-Notiz geschriebene Zeile in ein GTD-System mit dem Tasks-Plugin — wie unser GTD-Aufgaben-Vault — übertragen werden kann und dort als geplante Aufgabe erkannt wird.

Vorlagen für Meeting-Notizen für jede Art von Arbeitsmeeting

Jede Vorlage fragt nach dem, was dieses Meeting tatsächlich hervorbringt. Alle enden mit gleich geschriebenen Aktionspunkten, und genau das erlaubt einem einzigen Dashboard, jede offene Aufgabe aufzulisten.

Vorlage	type	Abschnitte
Teammeeting	team-meeting	Agenda, Notizen, Entscheidungen, Aktionspunkte
1-on-1	one-on-one	Agenda mit ihren Themen zuerst, Notizen, Entscheidungen, Aktionspunkte
Kundengespräch	client-call	Agenda, Notizen, Entscheidungen, Aktionspunkte
Daily Stand-up	standup	gestern, heute, Blocker, Aktionspunkte
Retrospektive	retrospective	was gut lief, was nicht, was wir ausprobieren, Entscheidungen, Aktionspunkte

Vorlage für das Daily Stand-up

Drei kurze Abschnitte pro Person und eine Liste der Blocker. Alles, was eine Diskussion braucht, kommt unter Blocker und wird zum Aktionspunkt, ein eigenes Meeting anzusetzen, damit das Stand-up kurz bleibt. Die Vorlage sieht so aus:

---
type: standup
date: {{date}}
project: 
attendees:
  -
---

# {{title}}

## Gestern

-

## Heute

-

## Blocker

-

## Aktionspunkte

Format: `- [ ] Verantwortlich — Aktion 📅 JJJJ-MM-TT` (kompatibel mit dem Tasks-Plugin).

- [ ]

Vorlage für die Sprint-Retrospektive

Was gut lief, was nicht und eine einzige Sache für den nächsten Sprint, danach Entscheidungen und Aktionspunkte. Die Beispiel-Retrospektive im Vault verfolgt ein Problem, das zwei Wochen vorher im Daily Stand-up zum ersten Mal auftauchte. Deshalb lohnt es sich, beide Arten von Meeting im selben Ordner zu halten.

Plugins des Meeting-Notizen-Pakets

Dataview ist das eine benötigte Community-Plugin; ohne es ist das Dashboard eine leere Seite, obwohl Vorlagen und Notizen gut funktionieren. Das Core-Plugin Templates ist aktiviert und zeigt auf Vorlagen/. Templater ist optional: Die Vorlagen verwenden Core-Templates-Variablen für Datum und Titel, damit sie sofort funktionieren, und Templater-Nutzer können dynamische Befehle einsetzen.

Die Meeting-Notizen-Vorlage installieren

Zip herunterladen, entpacken und Ordner als Vault öffnen in Obsidian wählen. Dataview aktivieren, das Dashboard in der Leseansicht öffnen — jeder Abschnitt sollte von den Beispielen befüllt sein. Derselbe Vault ist auf GitHub. Neu beim Einfügen von Vorlagen oder unsicher, wann Templater sich lohnt? Core Templates vs. Templater erklärt beides, und die Kategorie Meeting- und Arbeitsvorlagen listet benachbarte Downloads.