Plantilla de notas de reunión para Obsidian: equipo, 1-a-1, cliente, standup y retrospectiva

Las notas de reunión tienen una vida útil corta: una semana después nadie vuelve a leer la nota — buscan qué se decidió y quién debía qué. Esta plantilla de notas de reunión para Obsidian está construida alrededor de ese hecho. Incluye cinco formatos listos — reunión de equipo, 1-a-1, llamada de cliente, daily standup y retrospectiva — que comparten una misma estructura, de modo que un dashboard Dataview puede reunir todas las reuniones agrupadas por proyecto y tipo, y todos los puntos de acción sin cerrar, en una sola página.

Qué incluye la plantilla de notas de reunión para Obsidian

El zip es un vault pequeño en funcionamiento, no un fichero Markdown suelto:

• Plantillas/ — Reunión de equipo, 1-on-1, Llamada con cliente, Daily standup y Retrospectiva, cada una con frontmatter estructurado (type, date, project, attendees) y una sección de elementos de acción que recoge el panel.
• Reuniones/ — seis reuniones de ejemplo rellenas de un proyecto de consultoría coherente, un portal de cliente para un asegurador llamado Brightleaf: reunión de inicio, 1-a-1, llamada de cliente, daily standup, revisión de sprint y retrospectiva, del 04-05-2026 al 02-06-2026.
• Panel de reuniones — resúmenes Dataview: reuniones recientes, reuniones por tipo, por proyecto y todos los puntos de acción abiertos agrupados por la reunión de la que surgieron.

Los ejemplos existen para que el dashboard aparezca poblado al abrir por primera vez. Elimínalos en cuanto tengas unas cuantas reuniones propias.

Notas de reunión en Obsidian que alimentan un solo dashboard

Las convenciones son deliberadamente estrictas. type toma uno de cinco valores exactos; project es una etiqueta corta escrita de forma idéntica en todas las reuniones, porque el dashboard agrupa por ella. Antes de una reunión, crea una nota en Reuniones/ con el nombre YYYY-MM-DD Tema e inserta la plantilla correspondiente. Durante la reunión, escribe solo en notas, decisiones y puntos de acción. Después, dedica un minuto a asignar a cada punto de acción un responsable y una fecha. Las decisiones tienen su propia sección por una razón: es la parte a la que la gente realmente vuelve.

Los puntos de acción se escriben con la sintaxis de fecha de vencimiento del plugin Tasks. El dashboard solo necesita la parte de la casilla, pero el formato permite soltar una línea de una nota de reunión en un sistema GTD con el plugin Tasks — como nuestro vault de tareas GTD — y que se recoja como tarea programada sin cambios.

Plantillas de notas de reunión para cada tipo de reunión de trabajo

Cada plantilla pide lo que esa reunión produce de verdad. Todas terminan en elementos de acción escritos igual, y eso es lo que permite que un solo panel liste todas las tareas abiertas.

Plantilla	type	Secciones
Reunión de equipo	team-meeting	agenda, notas, decisiones, elementos de acción
1-on-1	one-on-one	agenda con sus temas primero, notas, decisiones, elementos de acción
Llamada con cliente	client-call	agenda, notas, decisiones, elementos de acción
Daily standup	standup	ayer, hoy, bloqueos, elementos de acción
Retrospectiva	retrospective	qué salió bien, qué no, qué probaremos, decisiones, elementos de acción

Plantilla de daily standup

Tres secciones cortas por persona y una lista de bloqueos. Lo que necesita discusión va a Bloqueos y se convierte en una acción para reservar su propia reunión, así el standup sigue siendo corto. La plantilla es así:

---
type: standup
date: {{date}}
project: 
attendees:
  -
---

# {{title}}

## Ayer

-

## Hoy

-

## Bloqueos

-

## Elementos de acción

Formato: `- [ ] Responsable — acción 📅 AAAA-MM-DD` (compatible con el plugin Tasks).

- [ ]

Plantilla de retrospectiva de sprint

Qué salió bien, qué no y una sola cosa que probar en el próximo sprint, seguido de decisiones y elementos de acción. La retrospectiva de ejemplo del vault sigue un problema que salió por primera vez en el daily standup dos semanas antes, y por eso conviene guardar los dos tipos de reunión en la misma carpeta.

Plugins que usa el pack de notas de reunión

Dataview es el único plugin de la comunidad obligatorio; sin él el dashboard queda en blanco, aunque las plantillas y las notas funcionan bien. El plugin nativo Templates viene activado y apuntado a Plantillas/. Templater es opcional: las plantillas usan variables de core Templates para fecha y título, así que funcionan de serie, y los usuarios de Templater pueden sustituirlas por comandos dinámicos.

Instalar la plantilla de notas de reunión

Descarga el zip, descomprímelo y elige Abrir una carpeta como bóveda en Obsidian. Activa Dataview, abre el dashboard en vista de lectura y todas las secciones deberían aparecer ya pobladas con los ejemplos. El mismo vault está en GitHub. ¿Primera vez insertando plantillas, o no tienes claro cuándo Templater vale la pena? Core Templates frente a Templater cubre ambos casos, y la categoría plantillas de reuniones y trabajo lista las descargas relacionadas.