Obsidian Aufgabenverwaltungs-Vorlage — GTD-Vault (kostenlos)

Schnellinstallation: Entpacken Sie die Datei und öffnen Sie den Ordner als Vault in Obsidian, oder kopieren Sie die Vorlagen in Ihren bestehenden Vault. Ausführliche Installationsanleitung

Dieser Obsidian-Aufgaben-Vault ist ein betriebsbereites Getting-Things-Done-System auf dem Tasks-Plugin. Er implementiert den vollständigen GTD-Loop — erfassen, klären, organisieren, reflektieren, erledigen — mit nummerierten Listen, Kontext-Tags und einem Dashboard mit Live-Abfragen. Er wird mit drei Beispielprojekten und 36 Beispielaufgaben ausgeliefert, damit jede Ansicht beim ersten Öffnen echte Daten zeigt. Die Struktur ist das Produkt; der Beispielinhalt ist nur eine Demonstration, die durch eigene Arbeit ersetzt wird.

Was der Aufgaben-Vault enthält

00 Inbox — der Erfassungspunkt. Alles landet hier unsortiert.
01 Nächste Schritte — einzelne Aktionen, jede mit einem Kontext-Tag.
02 Warten auf — delegierte und blockierte Punkte, mit #warten markiert, jeweils mit dem Datum, an dem nachgehakt werden soll.
03 Irgendwann oder Vielleicht — Ideen ohne Verpflichtung, bewusst als einfache Aufzählungspunkte gehalten, damit sie aus den Aufgabenabfragen herausbleiben.
Projekte/ — eine Notiz pro Projekt; Aufgaben leben im Projekt, das sie enthält. Die drei Beispiele (eine Küchenrenovierung, ein Campingausflug, eine Portfolio-Überarbeitung) sind vollständig ausgearbeitet, bis hin zu einem Angebot, das in Warten auf nachverfolgt wird.
Dashboard — Live-Abfragen über den gesamten Vault: heute fällig, überfällig, die nächsten zehn datierten Aufgaben, Aufgaben nach Kontext, Warten auf und zu verarbeitende Inbox-Einträge.
Vorlagen/Projekt — die Vorlage für neue Projektnotizen, mit einem Ergebnis-Feld, gegen das das gesamte Projekt abgehakt werden kann.

GTDs klassische @zuhause- und @computer-Kontexte werden hier zu verschachtelten Tags — #kontext/zuhause, #kontext/computer, #kontext/besorgungen — da Obsidian-Tags kein @-Zeichen enthalten können. Eigene hinzufügen: Aufgaben taggen und einen Abfrageblock vom Dashboard kopieren.

Mehr als eine Obsidian-To-do-Liste: der GTD-Loop

Eine flache To-do-Liste scheitert, weil alles in einem undifferenzierten Haufen landet. Der Loop hier: schnell und unkompliziert in die Inbox erfassen; auf null verarbeiten — unter zwei Minuten, sofort erledigen; einzelne Aktionen mit Kontext in Nächste Schritte verschieben; mehrstufige Ergebnisse werden eine Projektnotiz aus der Vorlage. Einmal pro Woche überprüfen: Inbox leeren, jedes Projekt auf eine blockierte nächste Aktion scannen, alles in Warten auf nachverfolgen. Das Dashboard macht den Engage-Schritt mühelos — in der Leseansicht öffnen und von Heute fällig, Überfällig oder dem aktuellen Kontext aus arbeiten. Die Wochennotizenvorlage gibt dem Review-Schritt ein eigenes Zuhause, wenn man eines möchte.

Das Tasks-Plugin trägt die Hauptlast

Tasks ist das eine benötigte Community-Plugin: Jeder Abfrageblock im Dashboard läuft darüber, und seine Notation verwaltet Fälligkeitsdaten, Prioritäten und Wiederholungen direkt in der Checkbox-Zeile. Dataview ist optional und betreibt nur die Projektübersichtstabelle am Ende des Dashboards — alles andere funktioniert auch ohne es. Das Core-Templates-Plugin ist für die Projektvorlage vorkonfiguriert.

Den GTD-Vault herunterladen

Das Zip ist der vollständige Vault mit reinen JSON-Einstellungen, auf GitHub gespiegelt. Als eigenen Vault öffnen, Tasks installieren, und das Dashboard befüllt sich aus den Beispieldaten; wie man eine Vaultorial-Vorlage installiert erklärt, wie man ihn stattdessen in einen bestehenden Vault integriert. Wenn Projekte lieber einen visuellen Fluss als Listen haben wollen, ist die Kanban-Vorlage die ergänzende Ansicht, und weitere Aufgabensysteme finden sich im Aufgaben-Bereich.