Obsidian Toplantı Notu Şablonu: Ekip, Birebir, Müşteri, Standup ve Retrospektif

Toplantı notlarının kısa bir raf ömrü vardır: bir hafta sonra kimse notu yeniden okumaz — kararın ne olduğunu ve kimin ne borçlu olduğunu arar. Bu Obsidian toplantı notu şablonu bu gerçek üzerine kuruludur. Beş hazır format içerir — ekip toplantısı, birebir, müşteri görüşmesi, günlük standup ve retrospektif — ve bunlar tek bir yapıyı paylaşır; böylece Dataview panosu her toplantıyı proje ve türe göre gruplayarak ve tamamlanmamış her eylem öğesini tek sayfada toplayarak görüntüleyebilir.

Obsidian için toplantı notları şablonunun içinde ne var

Zip, gevşek bir Markdown dosyası değil küçük bir çalışan vault'tur:

• Templates/ — yapılandırılmış ön bilgi (type, date, project, attendees) ve panonun topladığı bir eylem öğeleri bölümüne sahip Team Meeting, 1-on-1, Client Call, Daily Standup ve Retrospective.
• Meetings/ — Brightleaf adlı sigorta müşterisi için müşteri portalı kurulan tek bir danışmanlık projesinden altı doldurulmuş örnek toplantı: 2026-05-04'ten 2026-06-02'ye uzanan bir başlangıç toplantısı, bir birebir, bir müşteri görüşmesi, bir günlük standup, bir sprint incelemesi ve bir retrospektif.
• Meetings Dashboard — Dataview özetleri: son toplantılar, türe göre toplantılar, projeye göre toplantılar ve geldikleri toplantıya göre gruplandırılmış tüm açık eylem öğeleri.

Örnekler panonun ilk açılışta dolu görünmesi için var. Birkaç toplantınız olunca onları silin.

Bir panoyu besleyen Obsidian toplantı notları

Kurallar kasıtlı olarak katıdır. type, beş kesin değerden biridir; project, toplantılar arasında özdeş biçimde yazılan kısa bir etikettir çünkü pano buna göre gruplar. Toplantıdan önce Meetings/ içinde YYYY-MM-DD Konu adlı bir not oluşturun ve uygun şablonu ekleyin. Toplantı sırasında yalnızca notlar, kararlar ve eylem öğeleri bölümlerine yazın. Ardından bir dakika harcayın ve her eylem öğesine sahip ve tarih verin. Kararlar kasıtlı olarak ayrı bir bölümde yer alır: insanların geri döndüğü kısım budur.

Eylem öğeleri Tasks eklentisinin son tarih söz dizimiyle yazılır. Panonun yalnızca onay kutusu kısmına ihtiyacı vardır, ancak bu biçim, bir toplantı notunda yazılan satırın Tasks eklentisi çalışan bir GTD sistemine — GTD görev vault'umuz gibi — değiştirilmeden zamanlanmış bir görev olarak aktarılabileceği anlamına gelir.

Her tür iş toplantısı için toplantı notu şablonları

Her şablon, o toplantının gerçekte ürettiği şeyi ister. Hepsi aynı biçimde yazılmış eylem öğeleriyle biter ve tek bir panonun her açık görevi listeleyebilmesini sağlayan da budur. Adlar zip'teki gibi İngilizcedir.

Şablon	type	Bölümler
Team Meeting	team-meeting	gündem, notlar, kararlar, eylem öğeleri
1-on-1	one-on-one	önce karşı tarafın konularıyla gündem, notlar, kararlar, eylem öğeleri
Client Call	client-call	gündem, notlar, kararlar, eylem öğeleri
Daily Standup	standup	dün, bugün, engeller, eylem öğeleri
Retrospective	retrospective	neler iyi gitti, neler gitmedi, neyi deneyeceğiz, kararlar, eylem öğeleri

Günlük standup şablonu

Kişi başına üç kısa bölüm ve bir engeller listesi. Tartışma gerektiren her şey Blockers altına yazılır ve ayrı bir toplantı ayarlamak için eylem öğesine dönüşür; böylece standup kısa kalır. Şablon şöyledir:

---
type: standup
date: {{date}}
project: 
attendees:
  -
---

# {{title}}

## Yesterday

-

## Today

-

## Blockers

-

## Action items

Format: `- [ ] Owner — action 📅 YYYY-MM-DD` (Tasks-plugin compatible).

- [ ]

Sprint retrospektifi şablonu

Neler iyi gitti, neler gitmedi ve bir sonraki sprintte denenecek tek bir şey; ardından kararlar ve eylem öğeleri. Vault'taki örnek retrospektif, iki hafta önce günlük standup'ta ilk kez ortaya çıkan bir sorunu izler; iki toplantı türünü aynı klasörde tutmanın faydası buradan gelir.

Toplantı notları paketinin kullandığı eklentiler

Dataview tek zorunlu topluluk eklentisidir; onsuz pano boş bir sayfadır, ancak şablonlar ve notlar sorunsuz çalışır. Temel Templates eklentisi etkin ve Templates/ klasörüne yönlendirilmiş olarak gelir. Templater isteğe bağlıdır: şablonlar başından çalışacak şekilde temel Templates değişkenlerini kullanır ve Templater kullanıcıları dinamik komutlarla değiştirebilir.

Toplantı notu şablonunu yükleme

Zip'i indirin, açın ve Obsidian'da Bir klasörü kasa olarak belirle seçeneğini kullanın. Dataview'i etkinleştirin, panoyu okuma görünümünde açın ve her bölüm örneklerle dolu olmalı. Aynı vault GitHub'da da bulunur. Şablon ekleme veya Templater'ın ne zaman işe yaradığı konusunda yeniyseniz, temel Templates ve Templater karşılaştırması her ikisini de anlatır; toplantılar ve iş şablonları kategorisi komşu indirmeleri listeler.