Modelo de Notas de Reunião para Obsidian: Equipe, 1:1, Cliente, Standup e Retrospectiva

Notas de reunião têm prazo de validade curto: uma semana depois, ninguém relê a nota — as pessoas buscam o que foi decidido e quem devia o quê. Este modelo de notas de reunião para Obsidian é construído em torno desse fato. Traz cinco formatos prontos — reunião de equipe, 1:1, chamada com cliente, daily standup e retrospectiva — que compartilham uma estrutura, para que um painel Dataview possa reunir cada reunião, agrupada por projeto e tipo, e cada item de ação pendente numa única página.

O que tem dentro do pacote de notas de reunião para Obsidian

O zip é um vault funcional, não um arquivo Markdown avulso:

• Templates/ — Team Meeting, 1-on-1, Client Call, Daily Standup e Retrospective, cada um com frontmatter estruturado (type, date, project, attendees) e uma seção de itens de ação que o painel reúne.
• Meetings/ — seis reuniões de exemplo preenchidas de um projeto de consultoria coerente, um portal para um cliente de seguros chamado Brightleaf: kickoff, 1:1, chamada com o cliente, daily standup, revisão de sprint e retrospectiva, entre 04/05/2026 e 02/06/2026.
• Meetings Dashboard — resumos do Dataview: reuniões recentes, reuniões por tipo, por projeto e todos os itens de ação abertos agrupados pela reunião de origem.

Os exemplos existem para que o painel apareça populado na primeira abertura. Delete-os quando tiver algumas reuniões suas.

Notas de reunião no Obsidian que alimentam um único painel

As convenções são deliberadamente rigorosas. type é um de cinco valores exatos; project é um rótulo curto escrito identicamente em todas as reuniões, porque o painel agrupa por ele. Antes de uma reunião, crie uma nota em Meetings/ com o nome AAAA-MM-DD Assunto e insira o modelo correspondente. Durante a reunião, escreva apenas em notas, decisões e itens de ação. Depois, gaste um minuto dando a cada item de ação um responsável e uma data. Decisões têm sua própria seção por um motivo: é a parte que as pessoas realmente procuram depois.

Os itens de ação são escritos na sintaxe de data de vencimento do plugin Tasks. O painel precisa apenas da parte do checkbox, mas o formato permite que uma linha escrita numa nota de reunião seja copiada para um sistema GTD rodando o plugin Tasks — como o nosso vault de tarefas GTD — e seja reconhecida como uma tarefa agendada sem modificação.

Modelos de notas de reunião para cada tipo de reunião de trabalho

Cada modelo pede o que aquela reunião realmente produz. Todos terminam em itens de ação escritos do mesmo jeito, e é isso que permite a um único painel listar todas as tarefas abertas. Os nomes estão em inglês, como no zip.

Modelo	type	Seções
Team Meeting	team-meeting	pauta, notas, decisões, itens de ação
1-on-1	one-on-one	pauta com os temas da outra pessoa primeiro, notas, decisões, itens de ação
Client Call	client-call	pauta, notas, decisões, itens de ação
Daily Standup	standup	ontem, hoje, bloqueios, itens de ação
Retrospective	retrospective	o que deu certo, o que não deu, o que vamos testar, decisões, itens de ação

Modelo de daily standup

Três seções curtas por pessoa e uma lista de bloqueios. O que precisa de discussão vai para Blockers e vira um item de ação para marcar uma reunião própria, assim o standup continua curto. O modelo é assim:

---
type: standup
date: {{date}}
project: 
attendees:
  -
---

# {{title}}

## Yesterday

-

## Today

-

## Blockers

-

## Action items

Format: `- [ ] Owner — action 📅 YYYY-MM-DD` (Tasks-plugin compatible).

- [ ]

Modelo de retrospectiva de sprint

O que deu certo, o que não deu e uma única coisa para testar no próximo sprint, seguidos de decisões e itens de ação. A retrospectiva de exemplo do vault acompanha um problema que apareceu pela primeira vez no daily standup duas semanas antes, e é por isso que vale manter os dois tipos de reunião na mesma pasta.

Plugins que o pacote de notas de reunião usa

Dataview é o único plugin de comunidade obrigatório; sem ele o painel é uma página em branco, embora os modelos e as notas funcionem bem. O plugin principal Templates já vem habilitado e apontado para Templates/. Templater é opcional: os modelos usam variáveis do core Templates para data e título para funcionar imediatamente, e usuários do Templater podem substituir por comandos dinâmicos.

Como instalar o modelo de notas de reunião

Baixe o zip, descompacte e escolha Abrir pasta como um cofre no Obsidian. Habilite o Dataview, abra o painel em modo de leitura e cada seção já deve estar populada pelos exemplos. O mesmo vault está no GitHub. Nunca inseriu modelos ou não sabe quando o Templater compensa? Templates do core vs Templater cobre os dois, e a categoria notas de reunião e trabalho lista os downloads vizinhos.