Obsidian Kanban & Projektmanagement-Vorlagen

Obsidian für Projektmanagement nutzen

Obsidian eignet sich für Projektarbeit besser als sein Ruf als Notiz-App vermuten lässt — die beiden Downloads in dieser Kategorie decken die zwei wichtigsten Formen davon ab. Das Kanban-Projektboard ist ein vierspaltiges Board — Backlog, Doing, Review und Done — gebaut auf dem Kanban-Plugin und mit einem realistischen Beispielprojekt befüllt. Da Boards als reines Markdown gespeichert werden, bleiben sie auch ohne Plugin lesbar, und das enthaltene Karte-zu-Notiz-Muster hält das Board überschaubar, während das eigentliche Denken in verlinkten Notizen stattfindet. Der Projektmanagement-Vault arbeitet eine Ebene höher: Jedes Projekt ist eine einzelne Notiz mit strukturiertem Frontmatter, einer Meilenstein-Tabelle, einer Mermaid-Gantt-Timeline und danebenliegend verlinkten Meetingnotizen, während ein Dataview-Dashboard alles nach Status, Verantwortlichem und Fälligkeit zusammenfasst. Zwei vollständige Beispielprojekte — ein Website-Redesign und ein Büroumzug — kommen ausgefüllt.

Wähle nach Flughöhe. Ein Projekt, das du täglich voranbringst, möchte das Board; ein Portfolio von Projekten mit Verantwortlichen und Deadlines möchte den Vault. Viele betreiben am Ende ein Board innerhalb jeder Projektnotiz, und die Gantt-Timeline braucht überhaupt kein Plugin, da Mermaid-Rendering in Obsidian nativ ist.

Für die darunter liegende Ebene — die einzelnen nächsten Handlungen statt der Projekte — deckt die Kategorie Aufgaben die GTD-Seite ab.

Mermaid-Gantt-Zeitplan in einer Projektnotiz: ein Block zum Kopieren

Obsidian rendert Mermaid-Diagramme ohne Plugin, ein Gantt-Diagramm ist also nur ein Codeblock in der Projektnotiz. Du musst nichts exportieren, und der Zeitplan bleibt reiner Text, den du durchsuchen, vergleichen und bearbeiten kannst. Genau so arbeitet jede Projektnotiz im Projektmanagement-Vault. Füge den Block in eine beliebige Notiz ein und wechsle in die Leseansicht:

```mermaid
gantt
    title Website-Relaunch
    dateFormat YYYY-MM-DD
    axisFormat %d.%m.
    excludes weekends, 2026-11-18
    section Analyse
    Interviews mit Stakeholdern :done, d1, 2026-09-28, 2026-10-09
    Content-Audit :done, d2, after d1, 5d
    section Umsetzung
    Seitenvorlagen :active, b1, 2026-10-19, 15d
    Content-Migration :b2, after b1, 8d
    section Launch
    Go-live :milestone, m1, after b2, 0d
```

Aktuelle Obsidian-Versionen fragen einmal pro Vault, bevor sie Mermaid-Diagramme zeichnen: Erscheint in der Notiz Mermaid-Diagramme in diesem Vault anzeigen?, bestätigst du, oder du schaltest unter Einstellungen, Editor die Option Mermaid-Diagramme in Notizen anzeigen ein.

Die Mermaid-Gantt-Syntax Zeile für Zeile

dateFormat legt fest, wie du die Daten in den Aufgabenzeilen schreibst, axisFormat, wie sie auf der Achse erscheinen. Mit %d.%m. steht dort 19.10., also die gewohnte deutsche Schreibweise. Mit %b kämen die Monate auf Englisch (Oct, Nov), denn Mermaid übersetzt keine Monatsnamen. Jede Aufgabe besteht aus einer Bezeichnung, einem Doppelpunkt und bis zu vier kommagetrennten Werten: optional ein Status (done, active, crit oder milestone), eine ID, der Start und das Ende oder die Dauer. Mit after d1 statt eines Datums hängst du eine Aufgabe an das Ende einer anderen. Verschiebt sich etwas, rutscht alles Abhängige automatisch mit.

excludes weekends sorgt dafür, dass Dauern keine Samstage und Sonntage zählen, und in derselben Zeile kannst du Feiertage ergänzen. Das Beispiel nimmt den Buß- und Bettag am 18.11.2026 heraus, der nur in Sachsen arbeitsfrei ist. Genau hier zeigt sich, warum ein bundesweit gleicher Zeitplan selten passt. Für ein Team in Österreich gehört stattdessen der Nationalfeiertag am 26.10. in die Zeile. Ein milestone mit der Dauer 0d wird als Raute statt als Balken gezeichnet.

Stehen deine Aufgaben schon in eigenen Notizen mit Terminen, zeichnet die Gantt-Diagramm-Vorlage für Obsidian dieses Diagramm aus ihren Eigenschaften für dich, eines pro Projekt.

Gantt-Zeitplan oder Kanban-Board?

Die beiden beantworten unterschiedliche Fragen. Der Gantt-Zeitplan zeigt, wann welche Phase läuft und was wovon abhängt, also das, was Auftraggeber oder Projektleitung sehen wollen. Das Kanban-Board zeigt, was sich heute bewegt. In der Praxis steht oben in der Projektnotiz der Gantt-Block mit dem Plan, darunter ein Link zum Board für die tägliche Arbeit.