Kanban y gestión de proyectos en Obsidian

Usar Obsidian para gestión de proyectos

Obsidian maneja el trabajo por proyectos mejor de lo que su reputación como aplicación de notas sugiere, y las dos descargas de esta categoría cubren las dos formas principales. La Plantilla de tablero Kanban es un tablero de cuatro columnas — Pendiente, En curso, Revisión y Hecho — construido sobre el plugin Kanban y cargado con un proyecto de ejemplo realista. Como los tableros se almacenan como Markdown plano, sigue siendo legible sin el plugin, y el patrón de tarjeta-a-nota incluido mantiene el tablero escaneable mientras el pensamiento real vive en notas enlazadas. La Plantilla de gestión de proyectos trabaja un nivel más arriba: cada proyecto es una nota única con frontmatter estructurado, una tabla de hitos, un diagrama de Gantt en Mermaid y sus notas de reunión enlazadas al lado, mientras un dashboard Dataview agrupa todo por estado, responsable y fecha límite. Dos proyectos de ejemplo completos, un rediseño web y una mudanza de oficina, vienen ya rellenos.

Elige por altitud. Un proyecto que mueves cada día quiere el tablero; un portfolio de proyectos con responsables y fechas límite quiere el vault. Mucha gente acaba usando un tablero dentro de cada nota de proyecto, y la línea de tiempo de Gantt no necesita ningún plugin, ya que Mermaid se renderiza de forma nativa en Obsidian.

Para la capa de debajo, las próximas acciones individuales en lugar de los proyectos, la sección de tareas cubre el lado GTD.

Cronograma de Gantt con Mermaid en una nota de proyecto: un bloque para copiar

Obsidian renderiza diagramas Mermaid sin plugins, así que un diagrama de Gantt no es más que un bloque de código dentro de la nota del proyecto. No hay que exportar nada y el cronograma sigue siendo texto plano que puedes buscar, comparar y editar. Es el mismo patrón que usa cada nota de proyecto del vault de gestión de proyectos. Pega este bloque en cualquier nota y pasa a la vista de lectura:

```mermaid
gantt
    title Rediseño de la web
    dateFormat YYYY-MM-DD
    axisFormat %d/%m
    excludes weekends, 2026-10-12
    section Análisis
    Entrevistas con el cliente :done, d1, 2026-09-28, 2026-10-09
    Auditoría de contenidos :done, d2, after d1, 5d
    section Desarrollo
    Plantillas de página :active, b1, 2026-10-19, 15d
    Migración de contenidos :b2, after b1, 8d
    section Lanzamiento
    Publicación :milestone, m1, after b2, 0d
```

Las versiones actuales de Obsidian piden permiso una vez por vault antes de dibujar diagramas Mermaid: cuando la nota muestre ¿Mostrar diagramas Mermaid en esta bóveda?, acepta, o activa Mostrar diagramas Mermaid en las notas en Ajustes, Editor.

La sintaxis del Gantt de Mermaid, línea a línea

dateFormat indica cómo escribes las fechas en las tareas y axisFormat cómo se imprimen en el eje. Con %d/%m verás 19/10, el orden día-mes habitual en España y Latinoamérica. Si usas %b, los meses salen en inglés (Oct, Nov), porque Mermaid no traduce los nombres de mes. Cada tarea lleva una etiqueta, dos puntos y hasta cuatro valores separados por comas: un estado opcional (done, active, crit o milestone), un identificador, el inicio y el fin o la duración. Escribir after d1 en lugar de una fecha encadena la tarea al final de otra, y así, si algo se retrasa, todo lo que depende de ello se mueve solo.

excludes weekends hace que las duraciones no cuenten sábados ni domingos, y en la misma línea puedes añadir festivos concretos. El ejemplo descuenta el 12 de octubre de 2026, Fiesta Nacional de España, que ese año cae en lunes. Si trabajas desde México, Argentina o Colombia, cambia esa fecha por los festivos de tu calendario. Una tarea milestone con duración 0d se dibuja como un rombo, no como una barra.

Si tus tareas ya están en notas separadas con fechas, la plantilla de diagrama de Gantt para Obsidian dibuja este diagrama por ti a partir de sus propiedades, uno por proyecto.

¿Cronograma de Gantt o tablero Kanban?

Responden a preguntas distintas. El Gantt enseña cuándo ocurre cada fase y qué depende de qué, que es lo que suele pedir un cliente o un responsable. El tablero Kanban enseña qué se está moviendo hoy. Lo normal es que la nota del proyecto lleve el Gantt arriba con el plan y un enlace al tablero para el trabajo del día a día.