İş İçin Obsidian — Şablonlar ve Ticari Lisans

Obsidian kişisel notlar için yapıldı ve tam da bu yüzden işte de iyi çalışır: toplantı notların, proje planların ve her müşterinin geçmişi kendi bilgisayarındaki Markdown dosyalarıdır, birbirine bağlanır ve hiçbir aboneliğe kilitli kalmaz. Bu rehber, insanların Obsidian'ı işte kullanmadan önce sorduğu üç soruyu yanıtlar: lisans buna izin veriyor mu, ilk aydan sonra da işe yarayan bir iş vault'u nasıl kurulur ve bütün bir ekip işin içine girdiğinde ne değişir.

Obsidian iş için ücretsiz mi? Ticari lisans açıklaması

Evet. Obsidian'ın en son 20 Şubat 2025'te güncellenen lisans özeti, uygulamanın kişisel, ticari ve kâr amacı gütmeyen kullanım dahil her amaç için ücretsiz olduğunu söyler. İşinde ya da şirketinde kullanmak için lisansa ihtiyacın yok. Geliştirmeyi desteklemek için iki isteğe bağlı ücretli lisans vardır: bireyler için, beta sürümlerine erken erişim gibi avantajlar sunan Catalyst lisansı ve bir kuruluşun Obsidian'ın web sitesinde destekçi olarak yer almasını sağlayan Commercial lisansı. Bunlardan birini almak, uygulamayla yapabileceklerini değiştirmez.

Lisanstan daha önemli iki pratik nokta var. Bir eşitleme yöntemi seçmediğin sürece notların cihazında kalır; bu yüzden iş verilerinin nerede saklanabileceğine dair işvereninin kurallarına bak. Ek hizmetler ise ayrıdır: Obsidian Sync ve Obsidian Publish, lisansın ne olursa olsun ücretli aboneliklerdir.

Obsidian işte nasıl kullanılır: tek vault, beş not türü

Her not başka bir biçimdeyse iş vault'unu kullanmak zorlaşır. Az sayıda not türü olur ve her birinde aynı özellikler bulunursa, Dataview onları bir araya getirebildiği için vault işe yaramaya devam eder. Beş tür, ofis işinin çoğunu karşılar.

Gelen kutusu olarak günlük notlar

Her güne tek bir notta başla: takvimde ne var, ne teslim edilecek ve gün içinde olanların kaydı. Gerçek işe dönüşen şey kendi notunu ve geri dönen bir bağlantıyı alır. Günlük not şablonu bu düzeni hazır olarak verir.

Eylem öğesi üreten toplantı notları

Her toplantının aynı dört bölümlü bir notu olur: gündem, notlar, kararlar ve eylem öğeleri. Eylem öğeleri sorumlusu ve tarihi olan onay kutuları olduğu için bir pano, tüm toplantılardaki açık öğelerin hepsini listeleyebilir. Toplantı notu şablonları ekip toplantılarını, birebirleri, müşteri görüşmelerini, günlük standup'ları ve retrospektifleri kapsar.

Durumu ve zaman çizelgesi olan projeler

Her proje için bir not; özelliklerinde sorumlu, durum, başlangıç ve bitiş tarihi. Proje yönetimi vault'u onları duruma ve sorumluya göre toplar, Gantt şeması şablonu ise görev tarihlerinden bir zaman çizelgesi çizer. Günlük akış için üstüne bir Kanban panosu eklenir.

Kişisel bir CRM'de müşteriler ve kişiler

Kişiler ve şirketler kendi notlarına sahip olur ve her görüşme tarihiyle kaydedilir. Obsidian CRM vault'u bu kaydı bu haftaki takiplere, aşamaya göre açık fırsatlara ve iki aydır kimsenin konuşmadığı kişilere dönüştürür.

Bütün vault'taki görevler

Aynı biçimi kullandıkları sürece görevler ortaya çıktıkları yerde durabilir: bir toplantıda, bir projede ya da bir müşteri notunda. Ardından tek bir sorgu onları teslim tarihine göre listeler. GTD görev vault'u, bu fikir üzerine Tasks eklentisiyle eksiksiz bir sistem kurar.

Başlamak için bu beş türü izleyen bir klasör yapısı yeter:

Daily/
Meetings/
Projects/
Clients/
Templates/
Home.md

Ekipler için Obsidian: ne işe yarar, ne yaramaz

Obsidian paylaşılabilir, ama bir ekip buna karar vermeden önce bilmesi gereken sınırlar var. Obsidian Sync ile uzak bir vault'un sahibi, iş arkadaşlarını e-postayla davet edebilir. Obsidian'ın yardım sayfalarına göre her katılımcının kendi etkin Sync aboneliği olmalıdır, paylaşılan bir vault'ta en fazla 20 katılımcı bulunabilir ve katılımcılar, yalnızca sahibin davet edebilmesi dışında sahiple aynı izinlere sahiptir. Aynı dosyada canlı ortak düzenleme yoktur: başkalarının imlecini görmezsin, değişiklikler eşitlemeden sonra görünür ve bir dosyada aynı anda yapılan değişiklikler eşitleme sırasında birleştirilir; eski sürümleri geri getirmek için sürüm geçmişi vardır.

Bu da Obsidian'ı başvuru notlarını, toplantı tutanaklarını ya da bir bilgi tabanını paylaşan küçük bir ekip için iyi, birkaç kişinin aynı anda yazdığı belgeler için ise zayıf bir seçenek yapar. Pek çok kişi onu tersinden kullanır: düşünmek ve hazırlanmak için kişisel bir iş vault'u, ekibin ortak belgeleri ise şirketin alışılmış araçlarında kalır.

İş notlarını kişisel notlardan ayırmak

Obsidian her biri kendi penceresinde birden çok vault açabilir ve vault menüsünden aralarında geçiş yapabilir. İşi kişisel notlardan ayrı bir vault'ta tutmak, işverenin saklama kurallarına uymayı, iş değiştirdiğinde iş vault'unu devretmeyi ve her birinde farklı eklentiler kullanmayı kolaylaştırır. Tek vault'ta kalmak istersen işe en üst düzeyde kendi klasörünü ver ve panolarını oraya yönlendir; Dataview rehberindeki sorgular bunu gösterir.