Obsidian kanban & projectmanagement-sjablonen

Obsidian gebruiken voor projectmanagement

Obsidian verwerkt projectwerk beter dan zijn reputatie als notitie-app doet vermoeden, en de twee downloads in deze categorie dekken de twee hoofdvormen ervan. Het Kanban-projectbord is een vierkolomsbord — Achterstallig, Bezig, Review en Klaar — gebouwd op de Kanban-plugin en geladen met een realistisch voorbeeldproject. Omdat borden zijn opgeslagen als gewone Markdown, zijn ze leesbaar zelfs zonder de plugin, en het meegeleverde patroon van kaart-naar-notitie houdt het bord overzichtelijk terwijl het echte denken in gelinkte notities leeft. De Projectmanagementvault werkt een niveau hoger: elk project is één notitie met gestructureerde frontmatter, een mijlpalentabel, een Mermaid Gantt-tijdlijn en bijbehorende vergadernotities gelinkt, terwijl een Dataview-dashboard alles samenvat per status, eigenaar en vervaldatum. Twee complete voorbeeldprojecten — een websiteherziening en een kantoorverhuizing — komen al ingevuld mee.

Kies op basis van schaal. Eén project dat je dagelijks doorduwt wil het bord; een portfolio van projecten met eigenaren en deadlines wil de vault. Veel mensen draaien uiteindelijk een bord binnen elke projectnotitie, en de Gantt-tijdlijn heeft helemaal geen plugin nodig, want Mermaid-rendering zit ingebouwd in Obsidian.

Voor de laag eronder, de afzonderlijke eerstvolgende acties in plaats van de projecten, behandelt de takencategorie de GTD-kant.

Mermaid-Gantt-planning in een projectnotitie: een blok om te kopiëren

Obsidian toont Mermaid-diagrammen zonder plug-in, dus een Gantt-diagram is niets meer dan een codeblok in de projectnotitie. Je hoeft niets te exporteren en de planning blijft platte tekst die je kunt doorzoeken, vergelijken en bewerken. Elke projectnotitie in de projectmanagement-vault werkt zo. Plak dit blok in een notitie en schakel naar de leesweergave:

```mermaid
gantt
    title Nieuwe website
    dateFormat YYYY-MM-DD
    axisFormat %d-%m
    excludes weekends, 2026-11-11
    section Verkenning
    Interviews met de klant :done, d1, 2026-09-28, 2026-10-09
    Contentaudit :done, d2, after d1, 5d
    section Bouw
    Paginasjablonen :active, b1, 2026-10-19, 15d
    Contentmigratie :b2, after b1, 8d
    section Lancering
    Livegang :milestone, m1, after b2, 0d
```

Huidige versies van Obsidian vragen één keer per vault toestemming voordat ze Mermaid-diagrammen tekenen: toont de notitie Mermaid-diagrammen in deze kluis weergeven?, sta het dan toe, of zet Mermaid-diagrammen in notities tonen aan onder Instellingen, Editor.

De Mermaid-Gantt-syntax regel voor regel

dateFormat bepaalt hoe je de datums in de taakregels schrijft, axisFormat hoe ze op de as verschijnen. Met %d-%m staat er 19-10, de dag-maandvolgorde die we in Nederland en Vlaanderen gebruiken. Met %b blijven de maanden Engels (Oct, Nov), want Mermaid vertaalt geen maandnamen. Elke taak bestaat uit een label, een dubbele punt en maximaal vier waarden met komma's ertussen: een optionele status (done, active, crit of milestone), een id, een start en een einde of duur. Schrijf je after d1 in plaats van een datum, dan hangt de taak aan het einde van een andere. Loopt iets uit, dan schuift alles wat ervan afhangt vanzelf mee.

excludes weekends zorgt dat duren geen zaterdagen en zondagen meetellen, en op dezelfde regel zet je specifieke vrije dagen. In Nederland valt er tussen half oktober en half november geen feestdag. Werk je met een Vlaams team, dan hoort Wapenstilstand op woensdag 11 november 2026 erin, zoals in het voorbeeld. Een milestone met duur 0d wordt als ruit getekend in plaats van als balk.

Staan je taken al in aparte notities met datums, dan tekent het Gantt-diagram-sjabloon voor Obsidian dit diagram voor je uit hun eigenschappen, één per project.

Gantt-planning of kanbanbord?

Ze beantwoorden verschillende vragen. De Gantt-planning laat zien wanneer elke fase loopt en wat waarvan afhangt, het overzicht waar een opdrachtgever of manager om vraagt. Het kanbanbord laat zien wat er vandaag beweegt. In de praktijk staat bovenaan de projectnotitie het Gantt-blok met de planning, met een link naar het bord voor het dagelijkse werk.