Obsidian Projektmanagement-Vorlage mit Gantt-Zeitplänen

Diese Obsidian Projektmanagement-Vorlage läuft auf einfachen Dateien und zwei Konventionen. Jedes Projekt ist eine einzelne Notiz: strukturiertes Frontmatter, Ziele, eine Meilensteintabelle, ein Gantt-Zeitplan und Links zu seinen Meetings. Jedes Meeting ist eine einzelne Notiz, die zurück zum Projekt verlinkt. Ein Dataview-Dashboard liest alles andere. Der Download wird mit zwei vollständig ausgearbeiteten Beispielprojekten — einem Website-Redesign und einem Büroumzug — plus vier realistischen Meeting-Notizen geliefert, sodass jede Dashboard-Tabelle beim ersten Öffnen Daten enthält.

Was die Projektmanagement-Vorlage enthält

• Projekte/ — die zwei Beispiele, jedes mit status, owner, start, due und area im Frontmatter, einer Meilensteintabelle mit Zieldaten, einem Mermaid-Zeitplan und einem Risikoabschnitt, der sich liest wie ein tatsächlich laufendes Projekt.
• Besprechungen/ — vier Notizen mit dem Namen YYYY-MM-DD Projekt-Thema (Kickoff, Design-Review, Lieferanten-Begehung, Logistik-Sync), jede mit ihrem Projekt im Frontmatter verlinkt, mit Entscheidungen und Checkbox-Aufgaben.
• Dashboard.md — die Zusammenfassungen, nichts davon manuell gepflegt.
• Vorlagen/ — Projektvorlage und Besprechungsvorlage, mit dem Core-Templates-Plugin verbunden.

Die Konventionen, die es zum Laufen bringen, stehen im Vault: status ist eines von planung, aktiv, pausiert, erledigt, exakt so geschrieben; Verantwortliche werden überall gleich geschrieben; Daten sind YYYY-MM-DD, damit Dataview sie als echte Daten parst. Schlichte Regeln, aber sie sind es, die das Frontmatter zu einer Reporting-Ebene machen.

Ein Obsidian-Gantt-Diagramm mit Mermaid, kein Plugin nötig

Jede Projektnotiz trägt ihren Zeitplan als Mermaid-gantt-Codeblock, der von Obsidians eingebautem Mermaid-Support gerendert wird — kein zusätzliches Plugin. Die Beispiel-Zeitpläne verwenden Abschnitte für Phasen, done- und active-Markierungen für den Zustand und einen Meilenstein-Eintrag für den Go-live, damit das Diagramm auf einen Blick zeigt, was abgeschlossen ist, was läuft und wie der kritische Pfad aussieht. Um einen eigenen zu erstellen: Den Block aus einem der Beispielprojekte kopieren und die Balken ersetzen; die Syntax ist eine Zeile pro Arbeitspaket mit Startdatum und Dauer.

Das Dataview-Dashboard: sechs Zusammenfassungen

Dataview ist das eine benötigte Plugin. Das Dashboard liefert aktive Projekte nach Fälligkeitsdatum sortiert, alle Projekte nach Status gruppiert, Projekte nach Verantwortlichem, alles fällig in den nächsten 30 Tagen, aktuelle Meetings und — der stillschweigend nützliche — alle nicht abgehakten Aufgaben über alle Meeting-Notizen hinweg, damit in Meetings gemachte Zusagen nicht verschwinden. In der Meeting-Notiz abhaken, wo sie abgelegt sind; das Dashboard spiegelt es.

Den Projektmanagement-Vault herunterladen

Das Zip ist ein vollständiger Vault mit reinen JSON-Einstellungen, auf GitHub gespiegelt. Als eigenen Vault öffnen, Dataview installieren, und das Dashboard befüllt sich; wie man eine Vaultorial-Vorlage installiert erklärt, wie man ihn stattdessen in einen bestehenden Vault integriert. Wenn Projekte leichter sind — mehr Fluss als Meilensteine — deckt die Kanban-Vorlage dieses Ende des Spektrums ab, und die Meeting-Notizen-Vorlage erweitert die Meeting-Ebene zu einem eigenständigen Paket. Weitere Projektsysteme gibt es im Kanban-und-Projekte-Bereich.