Obsidian untuk Kerja — Templat dan Lisensi Komersial

Obsidian dibuat untuk catatan pribadi, dan justru karena itulah ia cocok untuk kerja: catatan rapat, rencana proyek, dan riwayat setiap klien adalah file Markdown di komputermu sendiri, saling tertaut, dan tidak terkunci dalam langganan apa pun. Panduan ini menjawab tiga pertanyaan yang biasa muncul sebelum orang memakai Obsidian untuk kerja: apakah lisensinya mengizinkan, bagaimana menata vault kerja agar tetap berguna setelah bulan pertama, dan apa yang berubah ketika satu tim ikut memakainya.

Apakah Obsidian gratis untuk kerja? Lisensi komersial dijelaskan

Ya. Ringkasan lisensi Obsidian, yang terakhir diperbarui pada 20 Februari 2025, menyatakan aplikasinya gratis untuk semua keperluan, termasuk penggunaan pribadi, komersial, dan nirlaba. Kamu tidak perlu lisensi untuk memakainya di kantor atau di perusahaanmu. Ada dua lisensi berbayar opsional untuk mendukung pengembangan: lisensi Catalyst untuk perorangan, dengan keuntungan seperti akses awal ke versi beta, dan lisensi Commercial, yang membuat sebuah organisasi tampil sebagai pendukung di situs Obsidian. Membeli salah satunya tidak mengubah apa pun soal apa yang boleh kamu lakukan dengan aplikasinya.

Ada dua hal praktis yang lebih penting daripada lisensi. Catatanmu tetap di perangkatmu kecuali kamu memilih cara sinkronisasi, jadi periksa aturan perusahaan tentang tempat penyimpanan data kerja. Lalu layanan tambahan terpisah: Obsidian Sync dan Obsidian Publish adalah langganan berbayar, apa pun lisensimu.

Cara memakai Obsidian untuk kerja: satu vault, lima jenis catatan

Vault kerja jadi sulit dipakai kalau setiap catatan bentuknya berbeda. Vault tetap berguna kalau jenis catatannya sedikit dan masing-masing punya properti yang sama, sehingga Dataview bisa mengumpulkannya. Lima jenis sudah mencakup sebagian besar pekerjaan kantor.

Catatan harian sebagai kotak masuk

Mulai setiap hari di satu catatan: apa yang ada di kalender, apa yang jatuh tempo, dan log kejadian hari itu. Yang berubah menjadi pekerjaan nyata mendapat catatan sendiri dan tautan balik. Templat catatan harian memberimu tata letak itu siap pakai.

Catatan rapat yang menghasilkan butir tindakan

Setiap rapat punya catatan dengan empat bagian yang sama: agenda, catatan, keputusan, dan butir tindakan. Karena butir tindakan berupa kotak centang dengan penanggung jawab dan tanggal, sebuah dasbor bisa menampilkan semua yang masih terbuka dari seluruh rapat. Templat catatan rapat mencakup rapat tim, 1-on-1, panggilan klien, daily standup, dan retrospektif.

Proyek dengan status dan jadwal

Satu catatan per proyek, dengan penanggung jawab, status, serta tanggal mulai dan tenggat di propertinya. Vault manajemen proyek mengelompokkannya berdasarkan status dan penanggung jawab, dan templat Gantt chart menggambar jadwal dari tanggal tugas. Untuk pekerjaan harian, ada papan Kanban di atasnya.

Klien dan kontak di CRM pribadi

Orang dan perusahaan punya catatan sendiri, dan setiap percakapan dicatat beserta tanggalnya. Vault CRM Obsidian mengubah log itu menjadi tindak lanjut minggu ini, kesepakatan yang berjalan per tahap, dan kontak yang tidak dihubungi selama dua bulan.

Tugas di seluruh vault

Tugas bisa ditulis di tempat munculnya, di rapat, proyek, atau catatan klien, asalkan formatnya sama. Satu kueri lalu menampilkannya berdasarkan tenggat. Vault tugas GTD membangun sistem lengkap di atas ide itu dengan plugin Tasks.

Untuk memulai, cukup struktur folder yang mengikuti lima jenis tadi:

Daily/
Meetings/
Projects/
Clients/
Templates/
Home.md

Obsidian untuk tim: apa yang berhasil dan apa yang tidak

Obsidian bisa dibagikan, dengan batasan yang perlu diketahui sebelum sebuah tim memilihnya. Dengan Obsidian Sync, pemilik vault jarak jauh bisa mengundang kolaborator lewat email. Menurut halaman bantuan Obsidian, setiap kolaborator memerlukan langganan Sync aktif sendiri, satu vault bersama bisa punya paling banyak 20 kolaborator, dan kolaborator mendapat izin yang sama dengan pemilik, kecuali hanya pemilik yang bisa mengundang. Belum ada penyuntingan langsung bersama pada file yang sama: kamu tidak melihat kursor orang lain, perubahan muncul setelah disinkronkan, dan perubahan bersamaan pada satu file digabungkan saat sinkronisasi, dengan riwayat versi untuk memulihkan versi sebelumnya.

Karena itu Obsidian cocok untuk tim kecil yang berbagi catatan referensi, notulen rapat, atau basis pengetahuan, dan kurang cocok untuk dokumen yang ditulis beberapa orang pada saat yang sama. Banyak orang memakainya sebaliknya: vault kerja pribadi untuk berpikir dan bersiap, sementara dokumen bersama tim tetap di alat yang biasa dipakai perusahaan.

Memisahkan catatan kerja dan catatan pribadi

Obsidian bisa membuka beberapa vault, masing-masing di jendelanya sendiri, dan berpindah di antaranya lewat menu vault. Menyimpan pekerjaan di vault terpisah dari catatan pribadi memudahkanmu mengikuti aturan penyimpanan perusahaan, menyerahkan vault kerja saat pindah kerja, dan memakai plugin berbeda di masing-masing. Kalau lebih suka satu vault, beri pekerjaan folder tingkat atas sendiri dan arahkan dasbor ke sana, seperti yang ditunjukkan kueri di panduan Dataview.